Adatvédelmi tájékoztató hírlevél küldéssel kapcsolatban
Adatkezelő: Wellis Magyarország Zrt., székhely: 1118 Budapest, Budaörsi út 31/C., cégjegyzékszám: 01-10-048882, adószám: 25584864-2-43, e-mail cím: budaorsiut@wellis.hu, ertekesitok@wellis.hu, outlet@wellis.hu, info@wellis.hu, szerviz@wellis.hu, nagyker@wellis.hu, telefonszám: 29/564-380, adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége: Dr. Bölcskei Krisztián, info@adatvedelmiauditor.hu)
Rövid áttekintés:
Hírlevél küldésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata
|
Cél
|
Jogalap
|
Érintettek
|
Adatkategória
|
Időtartam
|
Mód
|
Forrás
|
címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott és rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről
|
önkéntes hozzájáruláson alapul
|
Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik
|
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában
|
Leiratkozásig
|
feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan
küldés elektronikusan, automatizáltan
leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik.
|
Érintettek
|
- Érintett az szolgáltatások igénybevétele előtt vagy során, vagy egyéb más módon a következőkben meghatározott adataival iratkozhat fel hírlevélre.
Mi az adatkezelés jogalapja?
- A hírlevélre történő feliratkozás önkéntes hozzájáruláson alapul.
Kik az érintettek?
- Az érintettek köre: Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik.
Melyek az adatkezelés során kezelt adatok körei és céljai?
- A kezelt adatok köre és célja:
név azonosítás
e-mail cím hírlevél kiküldése
Mi az adatkezelés célja?
- A hírlevél küldéssel kapcsolatos adatkezelés célja a címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott és rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről.
- Adatkezelő felhívja a figyelmet arra, hogy a hírlevél kiküldését
- ő maga, vagy
- az ezzel a feladattal megbízott, a II. sz. függelékben meghatározott adatfeldolgozó teszi meg.
Meddig tart az adatkezelés?
- Az Adatkezelő, és az Adatkezelő adatfeldolgozója kizárólag addig kezeli az ebből a célból felvett személyes adatokat, amíg
- az érintett le nem iratkozik a hírlevél listáról, vagy
- hozzájárulás megerősítő kérés esetében a megerősítés megadására nyitva álló határidő lejár, ennek eredménytelen letelte esetében az adatot törli.
Mi az adatkezelés módja?
- Az adatkezelés módja:
- feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan
- küldés elektronikusan, automatizáltan
- leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik.
Honnan vannak az adatok?
- Adatok forrása: közvetlenül az érintettől.
Történik adatközlés harmadik fél számára?
- Adatközlés: harmadik fél számára nem kerül közlésre, kivéve ha Adatkezelő adatfeldolgozót bíz meg hírlevelek kiküldésével, statisztikák készítésével, hírlevél fel-és leiratkozások kezelésével. Ilyen esetben a II. sz. függelék tartalmazza az adatfeldolgozó adatait.
Hogyan biztosítja az adatok védelmét az Adatkezelő?
- Az Adatkezelő az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen:
- az adatkezeléshez használt eszközök (a továbbiakban: adatkezelő rendszer) jogosulatlan személyek általi hozzáférésének megtagadásáról,
- az adathordozók jogosulatlan olvasásának, másolásának, módosításának vagy eltávolításának megakadályozásáról,
- az adatkezelő rendszerbe a személyes adatok jogosulatlan bevitelének, valamint az abban tárolt személyes adatok jogosulatlan megismerésének, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról,
- az adatkezelő rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés útján történő használatának megakadályozásáról,
- arról, hogy az adatkezelő rendszer használatára jogosult személyek kizárólag a hozzáférési engedélyben meghatározott személyes adatokhoz férjenek hozzá,
- arról, hogy ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés útján mely címzettnek továbbították vagy továbbíthatják, illetve bocsátották vagy bocsáthatják rendelkezésére
- arról, hogy utólag ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy mely személyes adatokat, mely időpontban, ki vitt be az adatkezelő rendszerbe
- a személyes adatoknak azok továbbítása során vagy az adathordozó szállítása közben történő jogosulatlan megismerésének, másolásának, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról
- arról, hogy üzemzavar esetén az adatkezelő rendszer helyreállítható legyen.
- arról, hogy az adatkezelő rendszer működőképes legyen, a működése során fellépő hibákról jelentés készüljön, továbbá a tárolt személyes adatokat a rendszer hibás működtetésével sem lehessen megváltoztatni.
Történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás?
- Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: az adatkezelés kapcsán ilyen nem történik.
Milyen jogaim vannak?
- Az Info tv., valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete alapján az érintett jogai a következők: a hozzáférés joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog, az „elfeledtetéshez való jog”, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, bírósághoz fordulás joga, hatósághoz fordulás joga.
- Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy joggyakorlásuknak lehetnek feltételei, valamint korlátai egy-egy adatkezeléssel kapcsolatban, amely tényezőket az Adatkezelő vizsgálni köteles. Abban az esetben, ha egy jogával az érintett adott adatkezelés kapcsán nem élhet, úgy a joggyakorlást kizáró/korlátozó ténybeli és/vagy jogi indokokról az Adatkezelő tájékoztatja az érintettet.
Hol és hogyan kérhetek részletes tájékoztatást az adatok kezeléséről, továbbításáról, valamint hol és hogyan élhetek jogaimmal?
- Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy az érintettek tájékoztatás kérésüket, valamint egyéb jogaik gyakorlását – ha azt jogszabály ki nem zárja – a budaorsiut@wellis.hu, ertekesitok@wellis.hu, outlet@wellis.hu, info@wellis.hu, szerviz@wellis.hu, nagyker@wellis.hu e-mail címre, vagy Adatkezelő más elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg. Az Adatkezelő a nyilatkozatot a beérkezéstől számított legrövidebb időn belül megvizsgálja és megválaszolja, valamint megteszi a szükséges lépéseket a nyilatkozatban, a Szabályzatban, valamint jogszabályban foglaltak alapján.
Hova fordulhatok az önrendelkezési jog megsértése esetén?
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
www: http://www.naih.hu
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az Adatkezelő köteles bizonyítani.
- Abban az esetben, ha az Adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével az érintett személyiségi jogát megsérti, az érintett az Adatkezelőtől sérelemdíjat követelhet.
Egyéb
- Az érintett a hírlevélről bármikor leiratkozhat, az elektronikus levelek alján, valamint a budaorsiut@wellis.hu, ertekesitok@wellis.hu, outlet@wellis.hu, info@wellis.hu, szerviz@wellis.hu, nagyker@wellis.hu e-mail címre küldött lemondási kérelem útján.
- Postai úton a következő címen iratkozhat le a hírlevélről: Wellis Magyarország Zrt., 1118 Budapest, Budaörsi út 31/C.
- Az Adatkezelő a hírlevél listát háromévente felülvizsgálja, és a hírlevél küldéshez három év után megerősítő hozzájárulást kér. Annak az érintettnek az adatait, aki nem ad megerősítő hozzájárulást az Adatkezelő törli az adatállományból.
- Adatkezelő a kiküldött hírlevelek olvasottságáról, a hírlevelekben levő linkekre történő kattintások segítségével, statisztikát vezet.
- A *-gal jelölt adatokkal kapcsolatban az Adatkezelő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az érintett azokat az Adatkezelő számára nem szolgáltatja, úgy az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtását (adatkezelést) megtagadja.